第二版:综合新闻 总第202期 2020年09月15日
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集团部署智能印章全新升级印章安全管理

新闻作者:通讯员 余亚文 浏览量:

  本报讯 817日,随着浙石化第一枚智能印章成功用印,标志着集团智能印章升级工作已基本完成。智能印章管理系统自6月中旬上线以来,各子公司积极部署,截止今天已累计盖章近2500次,基本覆盖所有业务用章。

  过去印章实行总部集中管理、子公司专人管理模式,随着产业链向上游发展,异地用章的需求日趋增多,盖章效率低、盖章成本高的问题逐渐显露。为解决此问题,同时加强印章风险管理,集团引入智能印章管理系统。将印章嵌入印章“智能锁”,异地员工在ERP系统上申请用印并获批后,印章管理人在印章管理APP上即时接收盖章任务,可立即执行盖章动作,快捷高效。通过“软件平台+智能终端”相结合,全程记录印章使用过程和盖章内容,有效防范用章风险。

  为使项目成功落地,集团信息部前期开展接口开发和印章系统部署工作,统一不同系统间的身份认证、实时推送ERP系统中的用章申请数据到用章APP中,实现系统间的无缝衔接;中期根据修订后的制度开展ERP系统中的调整,建立印章档案、改造用章申请单、打通所有涉及盖章的业务流程,实现信息系统流程规范化和制度化;系统上线后多频次、多形式组织印章管理和使用培训,终于顺利完成印章升级改造工作。    

  授权用印,规范盖章流程。一盖一码,实时监控盖章过程。远程控制,异地盖章轻松实现。归档存储,拍照记录方便后期调阅。违规用印,自动记录触发预警。从人印分离着手,避免“人情章”、“关系章”的出现,保证印章的严肃性、权威性。